Aviso de prácticas de privacidad de Rice Dental Associates
2905 Rockfish Valley Hwy, Nellysford, VA 22958
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y USAR SU INFORMACIÓN DE SALUD.
DIVULGADA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN DE SALUD ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.
NUESTRO DEBER LEGAL
Las leyes federales y estatales aplicables nos exigen mantener la privacidad de su información médica. También estamos obligados a proporcionarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestra obligación legal y sus derechos con respecto a su información médica. Debemos cumplir con las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entró en vigor el 01/08/2002 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que la legislación aplicable lo permita. Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso, y de poner el nuevo aviso a disposición del usuario si lo solicita.
Puede solicitar una copia de nuestro aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este aviso, contáctenos utilizando la información que se encuentra en la parte superior.
USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD
Usamos y divulgamos su información médica para fines de tratamiento, pago y atención médica. Por ejemplo:
Tratamiento: Podemos usar y divulgar su información médica a un médico u otro proveedor de atención médica que le brinde tratamiento.
Pago: Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener el pago por los servicios que le brindamos.
Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su información médica en relación con nuestras operaciones de atención médica. Estas operaciones incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, la revisión de la competencia o cualificaciones de los profesionales de la salud, la evaluación del desempeño de profesionales y proveedores, la realización de programas de capacitación y las actividades de acreditación, certificación, licencia o credencialización.
Información sobre el tratamiento del trastorno por consumo de sustancias: Si recibimos o conservamos información sobre usted de un programa de tratamiento del trastorno por consumo de sustancias contemplado en el Título 42 del Código de Regulaciones Federales (CFR), Parte 2 («Programa de la Parte 2»), podremos usar y divulgar dicha información para fines de tratamiento, pago o atención médica si usted ha otorgado un consentimiento general que lo permite. Si recibimos su historial del Programa de la Parte 2 mediante un consentimiento específico que usted nos otorga a nosotros o a un tercero, lo usaremos y divulgaremos únicamente según lo permita dicho consentimiento.
Los registros del Programa Parte 2 están protegidos por la ley federal y cualquier divulgación adicional está prohibida a menos que lo permita la Parte 2 del Título 42 del CFR. No usaremos ni divulgaremos su registro del Programa Parte 2, ni testificaremos sobre él, en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra a menos que usted lo autorice o un tribunal lo ordene después de notificarle.
Su autorización: Además de nuestro uso de su información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, usted puede autorizarnos por escrito para usarla o divulgarla a cualquier persona para cualquier propósito. Si nos otorga una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún uso ni divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo vigente. A menos que nos otorgue una autorización por escrito, no podemos usar ni divulgar su información médica por ningún motivo, excepto los descritos en este aviso.
A su familia y amigos: Debemos divulgarle su información médica, como se describe en la sección Derechos del Paciente de este aviso. Podemos divulgar su información médica a un familiar, amigo u otra persona en la medida necesaria para facilitar su atención médica o el pago de la misma, pero solo si usted acepta que lo hagamos.
Personas que participan en su atención: Podemos usar o divulgar información médica para notificar o facilitar la notificación (incluida la identificación o localización) a un familiar, su representante personal u otra persona responsable de su atención, sobre su ubicación, su estado general o su fallecimiento. Si está presente, antes del uso o la divulgación de su información médica, le brindaremos la oportunidad de oponerse a dichos usos y divulgaciones.
Servicios de marketing relacionados con la salud: No utilizaremos su información de salud para comunicaciones de marketing sin su consentimiento por escrito.
Requerido por ley: Podemos usar o divulgar su información médica cuando la ley así lo requiera.
Seguridad Nacional: Podemos divulgar a las autoridades militares la información médica del personal de las Fuerzas Armadas en determinadas circunstancias. Podemos divulgar a funcionarios federales autorizados la información médica necesaria para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos divulgar a instituciones penitenciarias o a agentes del orden público que tengan bajo su custodia legal la información médica protegida de un recluso o paciente en determinadas circunstancias.
Recordatorios de citas: Podemos usar o divulgar su información médica para proporcionarle recordatorios de citas (como mensajes de correo de voz, postales, cartas, mensajes de texto).
ACCESO A LOS DERECHOS DEL PACIENTE:
Tiene derecho a consultar u obtener copias de su información médica, con algunas excepciones. Puede solicitar que le proporcionemos copias en un formato distinto a las fotocopias. Utilizaremos el formato que solicite a menos que sea imposible hacerlo. (Debe presentar una solicitud por escrito para acceder a su información médica). Puede obtener un formulario para solicitar acceso utilizando la información de contacto que aparece al final de este aviso. Le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo por gastos como copias y tiempo de personal. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección que figura en la parte superior de este aviso.
Informe de Divulgación: Tiene derecho a recibir una lista de las ocasiones en que nosotros o nuestros socios comerciales divulgamos su información médica para fines distintos a su tratamiento, pago, atención médica y otras actividades, o durante los últimos seis años. Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a estas solicitudes adicionales.
Restricción: Tiene derecho a solicitar que apliquemos restricciones adicionales al uso o divulgación de su información médica. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos nuestro acuerdo (excepto en caso de emergencia).
Comunicación Alternativa: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información médica por medios alternativos o en lugares alternativos. (Debe presentar la solicitud por escrito).
Enmienda: Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica. (Su solicitud debe presentarse por escrito y explicar el motivo de la modificación). Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias.
Aviso electrónico: Si recibe este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico, tiene derecho a recibir este aviso en forma escrita.
PREGUNTAS Y QUEJAS
Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene alguna pregunta o inquietud, contáctenos. Si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad, si no está de acuerdo con alguna decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su información médica, si ha solicitado modificar o restringir el uso o la divulgación de su información médica o si ha presentado una queja, también puede presentarla por escrito ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
Nuestra persona de contacto en la oficina es Stephanie Bishop. Puede contactarla en STEPHANIE.BISHOP@RICEDENTALSMILES.COM
**Revisado en febrero de 2026**